Frisch verlobt? 10 erste Schritte für die Hochzeitsplanung. Er / sie fragte und du sagtest Ja! Nachdem diese wundervolle Tatsache geklärt hat, werdet ihr euch fragen : “Wie oder was sind die nächsten Schritte?” Besonders wenn man sich bisher noch nie Gedanken zum Thema gemacht hat, können sich zukünftige Bräute und Bräutigame überfordert fühlen. Aber bleibt ganz ruhig, es wird so viel einfacher, wenn du ein paar Schritte befolgst. Also keine Panik und genießt den Planungsprozess eines der wichtigsten Tage in eurem gemeinsamen Leben.

Frisch verlobt? 10 erste Schritte für die Hochzeitsplanung

Wenn du dich gerade frisch verlobt hast, ist die Vorfreude auf die Hochzeit oftmals das Schönste. Aber wo fängt man am besten mit der Planung an. Was ist zu beachten?

1. Als Erstes das Datum festsetzen

Genau wie ihr keinen Urlaub ohne genaue Reisedaten buchen könnte, sollte euer erster Schritt darin bestehen, ein Hochzeitsdatum auszuwählen. Es ist immer eine gute Idee, einen Notfallplan zu haben. Somit werden ein oder zwei zusätzliche bzw. vorläufige Daten empfohlen, es sei denn, ihr müsst an diesem Tag unbedingt heiraten. Abhängig von der Anzahl der Gäste und der Aufwendigkeit eurer Hochzeit, solltet ihr euch genügend Zeit für den Planungsprozess nehmen. Während es möglich ist, eine kleinere Hochzeit in kurzer Zeit zu planen, solltet ihr bedenken, dass einige Anbieter und Standorte über ein Jahr im voraus gebucht werden.

2. Plant mit einem realistischem Budget und haltet euch daran!

Egal, ob ihr zu Hause mit 100 oder mehr Gästen eine traditionelle Hochzeit feiert oder feiern wollt, legt ein Budget für eure Hochzeit fest. Wenn ihr nicht über unbegrenzte Mittel verfügt, stellt sicher, dass es ihr so weit wie möglich bei euren finanziellen Möglichkeiten bleibt. Sie sollten 10% für ungeplante Ausgaben und Gebühren berechnen, die ursprünglich nicht im Budget enthalten waren. Unvorhergesehene Dinge passieren und ihr könnt somit sicherstellen, dass ihr diese Kosten decken könnt. Für Elopements (Durchbrennhochzeiten) und Hochzeiten am Urlaubsort wählen viele Paare ein All-Inclusive-Paket und arbeiten mit einem Hochzeitsplaner zusammen. Während die Preise oft festgelegt sind, behaltet euren Spielraum bei 10%. Wenn ihr mit einem Hochzeitsplaner arbeitet, stellt sicher, dass er alle diese Kosten in euer Budget aufnimmt. Einige werden einen Prozentsatz der Hochzeitskosten für ihren Service veranschlagen. Vergesst nicht, Trinkgeld und Tipps hinzuzufügen. Ja, euer Haar- und MakeUp Profi, Fotograf, Beamter und Dienstleister erwarten einen Tipp für einen Dienst, mit dem ihr zufrieden ward. Abgesehen von Catering, Restaurants und Limousinenservice enthalten diese keine Trinkgelder auf der Erstrechnung. Denkt also daran, wenn ihr einen Service oder ein Hochzeitspaket bucht, in dem Services enthalten sind.

3. Entscheidet euch für die Größe eurer Hochzeit und die Anzahl der Gäste

Das ist der wichtigste Teil eurer Hochzeitsplanung. Die Anzahl der Gäste wirkt sich auf die Wahl des Standorts und des Budgets aus. Wenn ihr ein kleineres Budget habt, versucht die Anzahl eurer Gäste niedriger zu halten. Mehr Gäste = mehr Geld. Essen, Getränke und Alkohol machen einen großen Teil eures Budgets aus. Während es in Florida möglich sein könnte, ein einfaches Catering für etwa 50 USD pro Person zu erhalten, sollten Sie realistisch 85 USD und mehr pro Person berechnen.

4. Findet eure Hochzeitslocation

Sobald ihr ein Datum und euer Budget festgelegt haben, könnt ihr nach dem Ort für eure Hochzeit suchen. Wenn ihr eine Hochzeit außerhalb eurer Heimat planen, sollten Sie in Betracht ziehen, mit einem Hochzeitsplaner zusammenzuarbeiten. Wenn ichr euch für  Elopements entscheidet, dann überlegt euch, in welche Stadt ihr zuerst reisen möchtet. Einige Staaten sind ziemlich groß sein und ihr müsst eingrenzen, wo eure Hochzeit stattfinden soll. Die meisten Paare, die zu Hause heiraten, haben bereits einige Orte im Sinn. Wenden euch zunächst an die gewünschte Location und fragt nach deren Verfügbarkeit und einem Kostenvoranschlag. (Hier findet ihr einige tolle Hochzeitslocations in Florida)

5. Beginnt mit der Suche nach euren bevorzugten Anbietern

Wenn ihr einen Hochzeitsplaner beauftragen möchtet, solltet ihr diesen so früh wie möglich wählen und buchen. Warum ist das so wichtig – fragt ihr vielleicht? Nun, viele Hochzeitsplaner arbeiten mit Anbietern wie Fotografen, Videografen, Haar- und Maskenbildnern, Hochzeitsorten, Hotels und vielem mehr zusammen. Hochzeitsplaner bekommen oft spezielle Vergünstigungen und Preise diese dann an deren Kunden weitergegeben werden können. Tatsache ist, dass ein Hochzeitsplaner den Service oder die Location immer wieder buchen kann, während dessen du als Einzelkunde diese nur einmal buchst. Dies kann euch viel Geld sparen und möglicherweise sogar die Kosten eures Hochzeitsplaners bezahlen. Um alle diese Vorteile zu nutzen ist eine frühzeitige Buchung nur von Vorteil für das Brautpaar.

6. Einladungen und Zusagen eurer Gäste

Für Hochzeiten am Bestimmungsort solltet ihr frühzeitig mit den Einladungen beginnen, sobald ihr die Eckdaten zusammen habt. Die Gäste benötigen Zeit, um sich zu entscheiden, sich bei ihren Arbeitgebern nach der Urlaubszeit zu erkundigen und ihre Finanzen zu berechnen, wenn ihre Reise nicht vom Hochzeitspaar bezahlt wird. Der perfekte Zeitpunkt, um die Hochzeitseinladungen zu versenden, wäre ca. 10 – 11 Monate vorher. Flugtickets sind normalerweise 12 Monate vor dem Abflugdatum erhältlich.

7.  Wählen des Farbthemas und eure Dekoration für die Zeremonie und den Empfang

Viele Paare wissen bereits, was sie wollen, aber es kann immer mal zu Meinungsverschiedenheiten kommen. Wenn es um Hochzeiten geht, haben die Jungs vielleicht ganz andere Ideen als die Mädels. Trefft diese Entscheidungen gemeinsam und versucht, Kompromisse einzugehen. Heutzutage sind Männer viel mehr in der Hochzeitsplanung involviert. Wir hatten tatsächlich schon Bräutigame diese die komplette Hochzeitplanung in die Hände genommen haben.

8. Wählt euer Brautkleid, Ringe und genießt all die schönen Dinge, die die Hochzeitsplanung mit sich bringt.

Logistik, Terminplanung und Zeitpläne sind normalerweise die Teile, die bei der Planung eurer Hochzeit am wenigsten Spaß machen und stressig werden können. Familie und Freunde geben “gute” Ratschläge, die nicht immer dem entsprechen, was ihr euch tatsächlich wünscht. Besprecht eure Wünche und Unterschiede, findet Kompromisse und bleibt cool. Genießt die angenehmen Dinge, wie den Kauf des Brautkleides und eurer Eheringe. Verbringt Zeit mit eurerm Partner und vergesst am Ende nie, dass es eure Hochzeit ist, egal was andere Leute denken.

9. Kümmert euch um alle losen Enden und bittet bei Bedarf einfach um Hilfe.

Wenn der Tag näher rückt, wird es normalerweise etwas hektischer. Selbst wenn ihr eure Hochzeit in allen Details plant, kann es einige unerwartete Überraschungen geben, die ihr nicht berücksichtigt habt. Wenn die Dinge unüberschaubar werden, bittet um Hilfe. Eure Freunde und Familien möchten in der Regel einbezogen werden und nehmen euch gerne einen Teil der Last ab. Beauftragt euren Trauzeugen oder eure Trauzeugin, sich um Dinge wie das Mitbringen von Gastgeschenken oder Hochzeitsprogrammen zu kümmern. Es ist immer eine gute Idee, eine Liste aller Dinge zu erstellen, die eingepackt werden müssen und wer für was am Ende verantwortlich ist.

10. Herzlichen Glückwunsch – ihr habt es geschafft!

Tipps, um noch Geld einzusparen bei der Hochzeitsplanung

Saisonale Preise beachten

Euer Blumenthema oder deine Nägel müssen zu Weihnachten nicht rot sein, aber die Jahreszeit und die Blumen, die in dieser Saison erhältlich sind, können euch helfen, Inspiration bei der Auswahl einer Farbe zu finden. Darüber hinaus sind frische Blumen, die in der Saison blühen, günstiger und sparen Geld. Wenn ihr ein knappes Budget habt, haltet den Blumenschmuck einfacher und fügt eurer Dekoration mehr Grün hinzu, als tatsächlich blühende Blumen. Viele verschiedene Farbtöne und Blumensorten = höhere Kosten.

Vermeidet Feiertags-Wochenenden und Feiertage

Ja, mit Sicherheit müsst ihr tiefer in die Taschen greifen, wenn ihr ein Hochzeitsdatum wählt, das auf einen Feiertag oder ein Feiertagswochenende fällt. Silvester ist wahrscheinlich der teuerste Tag des Jahres für eine Hochzeit. Wenn ihr an eine Silvesterhochzeit denkt, solltet ihr bereit sein, für fast jeden Anbieter und jede Location einen ziemlich hohen Zuschlag zu zahlen. Hochzeiten unter der Woche und nicht an Feiertagen sind oft günstiger als am Wochenende. Viele Resorts, Zeremonienorte und Restaurants bieten Sonderpreise für eine Hochzeit an Wochentagen.

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